Política de Privacidad y Tratamiento de Datos

El Portal de Egresados del CUS es un proyecto independiente creado y gestionado por profesores y egresados del Colegio Universitario del Socorro, con el propósito de mantener conectada a la comunidad cusista. Este portal no es un proyecto oficial de la institución educativa, sino una iniciativa voluntaria de su comunidad.

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, ponemos a disposición de los usuarios la presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales.

1. Responsable del tratamiento

El equipo administrador del Portal de Egresados del CUS, conformado por profesores y egresados voluntarios, actúa como responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de este sitio web.

• Proyecto: Portal de Egresados del CUS
• Ubicación: Socorro, Santander, Colombia
• Contacto: a través del correo electrónico disponible en la sección de contacto de este portal
• Sitio web: Portal de Egresados CUS

2. Marco normativo

Esta política se rige por la legislación colombiana en materia de protección de datos personales:

• Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia — Derecho a la intimidad, al buen nombre y al habeas data.
• Ley 1581 de 2012 — Régimen general de protección de datos personales.
• Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) — Disposiciones reglamentarias.

3. Definiciones

Para efectos de esta política se entiende por:

• Dato personal: cualquier información que permita identificar o hacer identificable a una persona.
• Titular: persona cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
• Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales como recolección, almacenamiento, uso o eliminación.
• Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos.

4. Datos personales que recopilamos

Según la funcionalidad utilizada, el portal puede recopilar:

4.1 Datos de identificación

• Nombres y apellidos
• Número de documento de identidad
• Correo electrónico
• Número de teléfono o celular

4.2 Datos académicos

• Año de graduación / promoción
• Programa o nivel académico cursado

4.3 Datos profesionales

• Profesión u ocupación actual
• Ciudad de residencia

4.4 Datos de acceso

• Credenciales de autenticación (correo y contraseña almacenada de forma segura)
• Dirección IP (para seguridad y control de acceso)

4.5 Datos sensibles

El portal no recopila datos sensibles como origen étnico, orientación política, convicciones religiosas, datos biométricos o de salud.

5. Finalidades del tratamiento

Los datos personales son utilizados para:

• Gestionar el registro, autenticación y acceso de los usuarios al portal.
• Mantener actualizado el directorio de egresados y fortalecer la comunidad cusista.
• Enviar comunicaciones sobre noticias, eventos y actividades relacionadas con el CUS.
• Procesar solicitudes de acceso al directorio de egresados.
• Notificar al equipo administrador sobre nuevas solicitudes o novedades del portal.

6. Autorización y consentimiento

Al registrarse en el portal o enviar una solicitud de acceso, el usuario otorga su autorización previa, expresa e informada para el tratamiento de sus datos personales conforme a esta política.
Esta autorización puede ser revocada en cualquier momento.

7. Derechos de los titulares

Conforme a la Ley 1581 de 2012, como titular de los datos usted tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado sobre el uso dado a sus datos.
• Revocar la autorización y/o solicitar la eliminación de sus datos.
• Acceder de forma gratuita a sus datos personales.

8. Cómo ejercer sus derechos

Para cualquier solicitud relacionada con sus datos personales puede contactarnos a través del correo electrónico disponible en la sección de contacto de este portal.

Las consultas serán atendidas en un plazo máximo de diez (10) días hábiles. Los reclamos en un plazo máximo de quince (15) días hábiles.

9. Seguridad de la información

El equipo del portal implementa medidas razonables para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida o uso indebido, entre las cuales se incluyen:

• Las contraseñas se almacenan de forma cifrada y segura.
• Las comunicaciones con el portal están protegidas mediante conexión segura (HTTPS).
• Se aplican límites de intentos de acceso para proteger las cuentas.

10. Transferencia de datos

Los datos personales pueden ser procesados por servicios de terceros necesarios para el funcionamiento del portal (alojamiento web y envío de correos electrónicos).
En ningún caso se venderán ni comercializarán los datos de los usuarios.

11. Cookies

El portal utiliza cookies necesarias para el funcionamiento de la sesión del usuario. No se utilizan cookies de publicidad ni de seguimiento.

12. Conservación de datos

Los datos personales se conservan mientras sean necesarios para las finalidades descritas en esta política. El usuario puede solicitar la eliminación de sus datos en cualquier momento a través de los canales de contacto.

13. Modificaciones

El equipo administrador del portal se reserva el derecho de actualizar esta política. Los cambios serán publicados en esta página con la fecha de última actualización.